Software de gestión para autoescuelas

Tu autoescuela, sin papeles, ni Excel, ni WhatsApps.

Aptoa digitaliza toda la administración de tu academia y da a cada alumno una app para reservar clases, hacer tests y pagar. Con IA que detecta quién está a punto de abandonar y te dice en qué fallan tus alumnos.

aptoa.app
Sin permanencia Migración gratuita Soporte en español
La nueva forma de gestionar tu autoescuela RouteBook DriveIQ Cobros automáticos App del alumno
¿Qué es Aptoa?

El software de gestión para tu autoescuela

Aptoa conecta tres piezas que hoy viven separadas en Excel, WhatsApp y la cabeza del dueño: la gestión de clases y flota (RouteBook), la predicción de quién necesita ayuda (DriveIQ), y una app donde el alumno se prepara de verdad para aprobar. Todo sincronizado en tiempo real.

R

RouteBook

Clases, flota y calendario
D

DriveIQ

Predicción de abandono

App del alumno

Tests DGT y reservas
Una plataforma, dos mundos

Todo lo que tu academia necesita, conectado

Gestiona la academia desde el panel y deja que tus alumnos hagan el resto desde su móvil.

{{ f.iconEl }}

{{ f.title }}

{{ f.desc }}

Smart Import · Inteligencia Artificial
Sube todos los datos de tu academia en segundos, no en semanas

Nuestra IA lee tu Excel, fichas en papel o conversaciones de WhatsApp y deja a tus alumnos, bonos y pagos cargados en el portal al instante, sin que muevas un dedo.

Lo más potente de Aptoa

Dos motores que trabajan por ti

DriveIQ retiene a tus alumnos con IA. RouteBook llena tu agenda sin una sola llamada.

D DriveIQ

Anticipa quién va a abandonar antes de que ocurra.

DriveIQ analiza el progreso de cada alumno y predice automáticamente su probabilidad de aprobar y su riesgo de abandono, para que sepas exactamente a quién llamar hoy.

Predicción de aprobado

% de probabilidad de aprobar por cada alumno

Riesgo de abandono con semáforo

% de riesgo, bajo, medio o alto de un vistazo

Etiquetas de estado

"Listo para examen", "En progreso" o "Necesita atención"

Recomendación automática

Aptoa te sugiere qué acción tomar con cada alumno

KPIs globales

Predicción media, alumnos en riesgo y alumnos que van bien

Filtros por riesgo

Ve solo a los de riesgo alto o a los que van bien
Predicción media
78%
En riesgo
9
Van bien
61
Todos Riesgo alto Van bien
Sara Castro
Necesita atención · 2 prácticas en 30 días
Alto
Lucía Marín
Listo para examen · 91% predicción
Bajo
R RouteBook

Tu flota y tus clases, solas.

Tus alumnos reservan desde el móvil. Tú solo confirmas con un clic. Se acabaron las llamadas para cuadrar horas.

Gestión de flota completa

Vehículo, matrícula y tipo de carnet

Clases libres o asignadas

El alumno reserva o tú asignas directamente

Solicitudes con un clic

Confirmas o rechazas, con notificación automática

Capacitación por alumno

Tú decides quién puede reservar prácticas
Lun 24 – Vie 28 marzo
SemanaMes
L
M
X
J
V
09:00
D. Ruiz
1234 BCD
L. Marín
5678 FGH
Libre
S. Castro
1234 BCD
11:00
Libre
A. Gil
5678 FGH
M. Pons
1234 BCD
Libre
13:00
J. Vega
5678 FGH
Libre
R. Soto
1234 BCD
P. Roca
5678 FGH
Para tus alumnos

Una app para alumnos de autoescuela pensada para que aprueben de verdad

No es solo un calendario para reservar clases. Es donde tus alumnos se preparan el examen DGT, ven sus puntos débiles y gestionan todo su proceso, sin llamarte para nada.

Test DGT · Tema 4
04:12
¿Qué significa esta señal de prioridad?
Ceda el paso
Paso obligatorio en sentido único
Dirección prohibida
Tus resultados
82%
Media de aciertos
Tus puntos débiles
Señales de prioridad
Velocidad y distancias
Mecánica del vehículo
Reservar práctica
LMXJVSD 1234567 891011121314
Jueves 4 · huecos libres
10:00 - 11:00Elegido
12:00 - 13:00Libre
16:00 - 17:00Libre
Precios

Elige el plan que encaja con tu academia

Todos los planes incluyen {{ trialDays }} días de prueba totalmente gratis. Sin tarjeta, sin permanencia.

Plan

Estándar

Para academias pequeñas que empiezan a digitalizarse.

{{ priceEstandar }}€/mes
{{ trialDays }} días gratis Empezar prueba
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Plan

Enterprise / Multi-sede

Para grupos y cadenas de autoescuelas con varias sedes.

Desde 249€/mes
{{ trialDays }} días gratis Iniciar chat por WhatsApp
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Testimonios

¿Qué opinan los que ya usan Aptoa?

CM LF RT +320 autoescuelas ya gestionan con Aptoa (y desearían haberlo descubierto antes)
CASO DE ÉXITO
Laura Fernández

«Recuperé a seis alumnos el primer mes solo con la alerta de abandono.»

{{ t.initials }}
{{ t.name }}
★★★★★

«{{ t.quote }}»

Preguntas frecuentes

Lo que suelen preguntarnos

{{ q.a }}

Digitaliza tu autoescuela en segundos

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Aviso Legal

Última actualización: 01 de julio de 2026

Identidad y contacto

En cumplimiento de la Ley 34/2002, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI), se facilitan los datos identificativos del prestador del servicio:

  • Denominación: Aptoa
  • Domicilio social: Ctra. La Coruña km 19,200. Las Rozas de Madrid.
  • Correo electrónico de contacto: soporte@aptoa.app
  • Nombre de dominio: aptoa.es

Si necesita más información legal o datos registrales, póngase en contacto por correo electrónico.

Ámbito de aplicación

El presente Aviso Legal se aplica al acceso y uso del sitio web y la aplicación web de Aptoa. Las condiciones detalladas relativas al uso del servicio, propiedad intelectual, responsabilidad, suscripciones, pagos, protección de datos y cookies se recogen en las pestañas de Términos, Privacidad y Cookies de este mismo panel.

Limitación de responsabilidad

Aptoa hará sus mejores esfuerzos por garantizar la disponibilidad y correcto funcionamiento de la Plataforma, pero no puede garantizar su ausencia total de errores ni la disponibilidad continua e ininterrumpida. Las responsabilidades y limitaciones concretas se encuentran recogidas en los Términos y Condiciones.

Modificaciones

Aptoa se reserva el derecho a modificar, en cualquier momento y sin previo aviso, el contenido de este Aviso Legal. Las modificaciones relevantes se indicarán con la fecha de actualización indicada al principio de esta página.

Legislación aplicable

El presente Aviso Legal se rige por la legislación española. Para la resolución de controversias, las partes se someten a los Juzgados y Tribunales del domicilio de Aptoa, salvo que la normativa aplicable en materia de consumidores y usuarios establezca otra jurisdicción imperativa.

Política de Privacidad

Última actualización: 01 de julio de 2026

Esta Política de Privacidad describe cómo Aptoa trata los datos personales de los usuarios conforme al RGPD y la LOPDGDD.

1. Responsable del tratamiento

  • Denominación: Aptoa
  • Domicilio: Ctra. La Coruña km 19,200. Las Rozas de Madrid.
  • Correo electrónico: soporte@aptoa.app

2. Datos que tratamos

2.1 Datos de cuenta: nombre y apellidos, nombre de la autoescuela, correo electrónico, teléfono, contraseña (hash), rol (autoescuela/alumno), plan contratado, fechas de alta y aceptación de condiciones.

2.2 Datos de alumnos: nombre, contacto, permisos solicitados, horas de clase, resultados de tests, datos de exámenes y bonos, introducidos por la autoescuela bajo su responsabilidad.

2.3 Datos de uso y actividad: interacción con RouteBook, DriveIQ, tests y demás módulos; estadísticas de uso de la plataforma.

2.4 Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, identificadores de sesión y dispositivo, registros de acceso.

2.5 Comunicaciones: incidencias de soporte, correos transaccionales y de servicio.

2.6 Facturación y pagos: estado de suscripción, historial de pagos, facturas Aptoa→autoescuela y recibos autoescuela→alumno. El procesamiento de pagos se realiza vía Stripe; Aptoa no almacena datos de tarjeta.

3. Finalidades

Prestar y mantener la plataforma (RouteBook, DriveIQ, tests, gestión de alumnos y vehículos); gestionar suscripciones y facturación; atención al cliente; prevención de fraude; análisis y mejora del servicio; envío de comunicaciones comerciales con consentimiento.

4. Bases jurídicas

Ejecución del contrato (servicio principal); interés legítimo (seguridad, mejora del producto); consentimiento (cookies no esenciales, comunicaciones comerciales); obligación legal (conservación fiscal y contable).

5. Destinatarios y encargados

Proveedores de infraestructura y base de datos (Google Cloud/Firebase), hosting (Netlify), procesador de pagos (Stripe), herramientas de analítica y soporte. Todos bajo contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD). El uso de Firebase puede implicar transferencias fuera del EEE, cubiertas por cláusulas contractuales tipo de la UE.

6. Transferencias internacionales

Cuando existan, se realizan bajo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o decisiones de adecuación, con medidas complementarias cuando proceda.

7. Conservación

Cuenta y datos de alumnos: mientras dure la relación contractual y los plazos legales posteriores. Registros técnicos: 6-24 meses. Datos de facturación: mínimo 6 años. Tras la baja, se eliminan los datos salvo los necesarios por obligación legal o defensa ante reclamaciones.

8. Derechos

Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas (aplicable a las predicciones orientativas de DriveIQ). Ejercicio en soporte@aptoa.app, respuesta en el plazo de un mes (prorrogable a dos). Reclamación ante la AEPD (aepd.es).

9. Seguridad

Medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos. Notificación de brechas de seguridad conforme a la normativa aplicable.

10. Menores de edad

Los alumnos gestionados en la plataforma son introducidos y responsabilidad de la autoescuela, incluyendo, en su caso, menores de edad matriculados legalmente en cursos de conducción, tratados exclusivamente para la prestación del servicio contratado por la autoescuela.

11. Cookies

Ver la pestaña de Cookies de este mismo panel.

12. Modificaciones

Aptoa podrá modificar esta política para reflejar cambios normativos o de servicio, notificando cambios sustanciales por la plataforma o correo electrónico.

13. Contacto

soporte@aptoa.app

Términos y Condiciones

Última actualización: 01 de julio de 2026

1. Objeto

Aptoa es una plataforma de gestión para autoescuelas (RouteBook, DriveIQ, app del alumno y módulos asociados), ofrecida en los planes Estándar, Avanzado y Enterprise, cuyos precios y condiciones se publican en la propia plataforma. La aceptación de estas condiciones junto con la elección de un plan constituye el contrato completo entre Aptoa y la autoescuela.

2. Alta y datos

La autoescuela garantiza la veracidad de sus propios datos y de los datos de sus alumnos introducidos en la plataforma, siendo responsable de mantenerlos actualizados.

3. Planes, precios y facturación

Los precios vigentes de cada plan se publican en la plataforma (sección Ajustes/Plan actual) y son iguales para todas las autoescuelas que contraten ese plan, sin negociación particular. La facturación es periódica según el plan elegido. El impago puede conllevar la suspensión temporal del acceso hasta su regularización.

4. Sin permanencia

La contratación no exige compromiso de permanencia mínima. La baja puede solicitarse en cualquier momento, sin penalización, con efecto al final del periodo de facturación en curso.

5. Cambios de precio

Aptoa podrá actualizar precios para nuevas contrataciones o renovaciones futuras. Los cambios que afecten a clientes ya activos se comunicarán con antelación razonable antes de aplicarse.

6. Obligaciones de la autoescuela

Uso adecuado de la plataforma, no compartir credenciales de acceso, y responsabilidad sobre la veracidad de los datos introducidos sobre sus alumnos.

7. Obligaciones de Aptoa

Mantener disponibilidad razonable del servicio y prestar soporte técnico.

8. Propiedad intelectual

El software, marca y contenidos de Aptoa son propiedad exclusiva de Aptoa. La autoescuela obtiene una licencia de uso no exclusiva e intransferible, limitada a la vigencia del contrato.

9. Responsabilidad

Aptoa no responde por daños indirectos derivados del uso del servicio. Las predicciones de DriveIQ (probabilidad de aprobado, riesgo de abandono) son orientativas y no constituyen garantía ni sustituyen el criterio del profesorado.

10. Suspensión y baja

Tras la baja, los datos se conservan durante un plazo razonable para permitir su exportación, y posteriormente se eliminan salvo obligación legal de conservación.

11. Legislación y jurisdicción

Legislación española. Sometimiento a los Juzgados y Tribunales del domicilio de Aptoa, salvo normativa de consumidores que establezca otro fuero.

Política de Cookies

Última actualización: 01/07/2026

Cookies necesarias

Sesión, autenticación y seguridad. No requieren consentimiento.

Cookie de consentimiento

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Analíticas

Miden uso agregado de la plataforma (13 meses).

Terceros

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Almacenamiento local

Usamos localStorage/sessionStorage para preferencias no sensibles (tema, vistas, progreso de sesión). Nunca datos de pago.

Gestión

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Contacto

soporte@aptoa.app

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