Aptoa digitaliza toda la administración de tu academia y da a cada alumno una app para reservar clases, hacer tests y pagar. Con IA que detecta quién está a punto de abandonar y te dice en qué fallan tus alumnos.
Aptoa conecta tres piezas que hoy viven separadas en Excel, WhatsApp y la cabeza del dueño: la gestión de clases y flota (RouteBook), la predicción de quién necesita ayuda (DriveIQ), y una app donde el alumno se prepara de verdad para aprobar. Todo sincronizado en tiempo real.
Gestiona la academia desde el panel y deja que tus alumnos hagan el resto desde su móvil.
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Nuestra IA lee tu Excel, fichas en papel o conversaciones de WhatsApp y deja a tus alumnos, bonos y pagos cargados en el portal al instante, sin que muevas un dedo.
DriveIQ retiene a tus alumnos con IA. RouteBook llena tu agenda sin una sola llamada.
DriveIQ analiza el progreso de cada alumno y predice automáticamente su probabilidad de aprobar y su riesgo de abandono, para que sepas exactamente a quién llamar hoy.
Tus alumnos reservan desde el móvil. Tú solo confirmas con un clic. Se acabaron las llamadas para cuadrar horas.
No es solo un calendario para reservar clases. Es donde tus alumnos se preparan el examen DGT, ven sus puntos débiles y gestionan todo su proceso, sin llamarte para nada.
Todos los planes incluyen {{ trialDays }} días de prueba totalmente gratis. Sin tarjeta, sin permanencia.
Para academias pequeñas que empiezan a digitalizarse.
Para academias en crecimiento que quieren todo automatizado.
Para grupos y cadenas de autoescuelas con varias sedes.
«Recuperé a seis alumnos el primer mes solo con la alerta de abandono.»
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Empieza tu prueba gratuita de {{ trialDays }} días o pide una demo y te enseñamos Aptoa con tus propios datos.
Última actualización: 01 de julio de 2026
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Última actualización: 01 de julio de 2026
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2.2 Datos de alumnos: nombre, contacto, permisos solicitados, horas de clase, resultados de tests, datos de exámenes y bonos, introducidos por la autoescuela bajo su responsabilidad.
2.3 Datos de uso y actividad: interacción con RouteBook, DriveIQ, tests y demás módulos; estadísticas de uso de la plataforma.
2.4 Datos técnicos y de seguridad: dirección IP, identificadores de sesión y dispositivo, registros de acceso.
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Ejecución del contrato (servicio principal); interés legítimo (seguridad, mejora del producto); consentimiento (cookies no esenciales, comunicaciones comerciales); obligación legal (conservación fiscal y contable).
Proveedores de infraestructura y base de datos (Google Cloud/Firebase), hosting (Netlify), procesador de pagos (Stripe), herramientas de analítica y soporte. Todos bajo contrato de encargo de tratamiento (art. 28 RGPD). El uso de Firebase puede implicar transferencias fuera del EEE, cubiertas por cláusulas contractuales tipo de la UE.
Cuando existan, se realizan bajo cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión Europea o decisiones de adecuación, con medidas complementarias cuando proceda.
Cuenta y datos de alumnos: mientras dure la relación contractual y los plazos legales posteriores. Registros técnicos: 6-24 meses. Datos de facturación: mínimo 6 años. Tras la baja, se eliminan los datos salvo los necesarios por obligación legal o defensa ante reclamaciones.
Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación, portabilidad y a no ser objeto de decisiones automatizadas (aplicable a las predicciones orientativas de DriveIQ). Ejercicio en soporte@aptoa.app, respuesta en el plazo de un mes (prorrogable a dos). Reclamación ante la AEPD (aepd.es).
Medidas técnicas y organizativas apropiadas para proteger los datos. Notificación de brechas de seguridad conforme a la normativa aplicable.
Los alumnos gestionados en la plataforma son introducidos y responsabilidad de la autoescuela, incluyendo, en su caso, menores de edad matriculados legalmente en cursos de conducción, tratados exclusivamente para la prestación del servicio contratado por la autoescuela.
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Aptoa podrá modificar esta política para reflejar cambios normativos o de servicio, notificando cambios sustanciales por la plataforma o correo electrónico.
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Última actualización: 01 de julio de 2026
Aptoa es una plataforma de gestión para autoescuelas (RouteBook, DriveIQ, app del alumno y módulos asociados), ofrecida en los planes Estándar, Avanzado y Enterprise, cuyos precios y condiciones se publican en la propia plataforma. La aceptación de estas condiciones junto con la elección de un plan constituye el contrato completo entre Aptoa y la autoescuela.
La autoescuela garantiza la veracidad de sus propios datos y de los datos de sus alumnos introducidos en la plataforma, siendo responsable de mantenerlos actualizados.
Los precios vigentes de cada plan se publican en la plataforma (sección Ajustes/Plan actual) y son iguales para todas las autoescuelas que contraten ese plan, sin negociación particular. La facturación es periódica según el plan elegido. El impago puede conllevar la suspensión temporal del acceso hasta su regularización.
La contratación no exige compromiso de permanencia mínima. La baja puede solicitarse en cualquier momento, sin penalización, con efecto al final del periodo de facturación en curso.
Aptoa podrá actualizar precios para nuevas contrataciones o renovaciones futuras. Los cambios que afecten a clientes ya activos se comunicarán con antelación razonable antes de aplicarse.
Uso adecuado de la plataforma, no compartir credenciales de acceso, y responsabilidad sobre la veracidad de los datos introducidos sobre sus alumnos.
Mantener disponibilidad razonable del servicio y prestar soporte técnico.
El software, marca y contenidos de Aptoa son propiedad exclusiva de Aptoa. La autoescuela obtiene una licencia de uso no exclusiva e intransferible, limitada a la vigencia del contrato.
Aptoa no responde por daños indirectos derivados del uso del servicio. Las predicciones de DriveIQ (probabilidad de aprobado, riesgo de abandono) son orientativas y no constituyen garantía ni sustituyen el criterio del profesorado.
Tras la baja, los datos se conservan durante un plazo razonable para permitir su exportación, y posteriormente se eliminan salvo obligación legal de conservación.
Legislación española. Sometimiento a los Juzgados y Tribunales del domicilio de Aptoa, salvo normativa de consumidores que establezca otro fuero.
Última actualización: 01/07/2026
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